O que fazemos
Da concepção à execução, a Eloar cuida de tudo — com a precisão de quem já transformou milhares de encontros em experiências que ficam na memória.
Especialidades
Atuamos em segmentos que exigem rigor técnico, experiência acumulada e sensibilidade para atender às expectativas de públicos — científico ou corporativo.
Eventos acadêmicos e profissionais organizados por sociedades, associações ou instituições de ensino com o objetivo de reunir especialistas em torno de um campo do conhecimento. A programação é estruturada em torno de conteúdo — conferências, mesas-redondas, apresentação de trabalhos científicos e atualização técnica. O público é formado por profissionais, pesquisadores e estudantes que participam para aprender, debater e se conectar com pessoas da mesma área.
Promovidos por empresas ou organizações com objetivos estratégicos internos ou externos: lançar um produto, alinhar equipes, celebrar resultados, fortalecer relacionamentos com clientes ou posicionar a marca. A programação é definida pela empresa e o público é convidado — seja o time comercial numa convenção de vendas, parceiros num evento de relacionamento ou a imprensa num lançamento. O que une todos esses formatos é que o evento existe a serviço de um objetivo de negócio.
O que entregamos
Independentemente do tipo de evento, estes são os pilares que a Eloar opera — do planejamento inicial até o relatório final.
Consultoria para definição de formato, público-alvo, fornecedores e orçamento. Cronograma detalhado, gestão de riscos e acompanhamento de todas as frentes até o encerramento.
Prospecção, relacionamento e entrega de cotas de patrocínio, criação de projeto comercial, gestão de contrapartidas e relatório de resultados para cada parceiro envolvido.
Gestão completa de todas as demandas do evento, contratação de fornecedores, criação de previsão orçamentária, apoio dedicado à Comissão Organizadora e produção local que garante a fluidez da programação do início ao fim.
Definição de categorias e valores, configuração e gerenciamento de inscrições online, processamento de pagamentos, credenciamento, emissão de certificados e suporte dedicado ao participante em todas as etapas.
Planejamento do edital com a Comissão Científica, controle de recebimento dos trabalhos, distribuição para avaliação, tabulação de notas, notificação aos autores e organização das apresentações com publicação oficial dos resultados.
Estruturação e cadastro da grade de conteúdo no sistema, envio de carta-convite, coordenação de palestrantes e convidados e suporte à comissão científica em todas as fases da programação.
Por que a Eloar
Como trabalhamos
Entendemos os objetivos, público e orçamento do evento.
Elaboramos proposta detalhada com escopo e investimento.
Cronograma, fornecedores e estrutura definidos em conjunto.
Coordenação completa no dia do evento com equipe presencial.
Prestação de contas, métricas e feedback pós-evento.
Vamos conversar